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マンションWEB会議
理事会・総会の日時確認から
出欠席回答・参加・投票までWEBで完結。
事前に登録されたマンション関係者のみがアクセス可能
アプリやメールから、簡単に会議や説明会に参加ができます
ご利用には、homehubアカウントの作成とID連携が必要です。
まだの方はPOCKET HOMEのはじめかたをご参照の上、お手続きください。
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出欠席の回答
理事会や総会への出欠席回答の他、リアル＋オンライン併用型総会では議決権行使（投票）することができます。
（主催者側で回答設定をしていない場合、回答ボタンは表示されません）
（投票あり）
手順1
POCKET HOMEトップページを開き、「お知らせ」をタップ
手順2
WEB回答したい会議の「お知らせ」をタップ
手順3
「回答する」をタップ
手順1
POCKET HOMEトップページを開き、「お知らせ」をタップ
手順2
WEB回答したい会議の「お知らせ」をタップ
手順3
「回答する」をタップ
手順4
「出席」「欠席」および必要事項を選択して「送信」をタップ
※出欠回答、賛否投票は回答期間内であれば何度でも行えます。
-
・「WEB会議で参加」「現地で参加」のどちらかを選択してください。
・「議決権を行使する」を選択して賛否投票してください。
※ 「出席」 の場合も、 当日万一欠席された場合や通信障害等に備えるため、「議決権を行使する」を選択し、 賛否投票をお願いいたします。
-
・「議決権行使」「代理人指定」のどちらかを選択してください。
・「議決権を行使する」を選択した場合は賛否投票してください。
手順5
「出欠回答を送信しました」の表示がでます
ブラウザはGoogle Chrome（iOSはSafari）を推奨しています。
ログインページが表示された場合は、homehubアカウントに登録したメールアドレスとパスワードを入力して「ログイン」してください。
手順1
homehubアカウントに登録したメールアドレス宛に＜noreply@mail.bitkey.tokyo＞から届いたご案内メールを開く
手順2
「事前の出欠席回答はこちら↓」の下に記載のリンクもしくはURLをタップして開く
ブラウザはGoogle Chrome（iOSはSafari）を推奨しています。
ログインページが表示された場合は、homehubアカウントに登録したメールアドレスとパスワードを入力して「ログイン」してください。
手順1
homehubアカウントに登録したメールアドレス宛に＜noreply@mail.bitkey.tokyo＞から届いたご案内メールを開く
手順2
「事前の出欠席回答はこちら↓」の下に記載のリンクもしくはURLをタップして開く
手順3
「出席」「欠席」および必要事項を選択して「送信」をタップ
※出欠回答、賛否投票は回答期間内であれば何度でも行えます。
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・「WEB会議で参加」「現地で参加」のどちらかを選択してください。
・「議決権を行使する」を選択して賛否投票してください。
※ 「出席」 の場合も、 当日万一欠席された場合や通信障害等に備えるため、「議決権を行使する」を選択し、 賛否投票をお願いいたします。
-
-
・「議決権行使」「代理人指定」のどちらかを選択してください。
・「議決権を行使する」を選択した場合は賛否投票してください。
手順4
「出欠回答を送信しました」の表示がでます
（投票なし）
手順1
POCKET HOMEトップページを開き、「お知らせ」をタップ
手順2
WEB回答したい会議の「お知らせ」をタップ
手順3
「回答する」をタップ
手順1
POCKET HOMEトップページを開き、「お知らせ」をタップ
手順2
WEB回答したい会議の「お知らせ」をタップ
手順3
「回答する」をタップ
手順4
「出席」か「欠席」を選択して「送信」をタップ
-
「出席」の場合は、「WEB会議で参加」「現地で参加」のどちらかを選択してください。
手順5
「出欠回答を送信しました」の表示がでます
ブラウザはGoogle Chrome（iOSはSafari）を推奨しています。
ログインページが表示された場合は、homehubアカウントに登録したメールアドレスとパスワードを入力して「ログイン」してください。
手順1
homehubアカウントに登録したメールアドレス宛に＜noreply@mail.bitkey.tokyo＞から届いたご案内メールを開く
手順2
「事前の出欠席回答はこちら↓」の下に記載のリンクもしくはURLをタップして開く
ブラウザはGoogle Chrome（iOSはSafari）を推奨しています。
ログインページが表示された場合は、homehubアカウントに登録したメールアドレスとパスワードを入力して「ログイン」してください。
手順1
homehubアカウントに登録したメールアドレス宛に＜noreply@mail.bitkey.tokyo＞から届いたご案内メールを開く
手順2
「事前の出欠席回答はこちら↓」の下に記載のリンクもしくはURLをタップして開く
手順3
「出席」か「欠席」を選択して「送信」をタップ
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「出席」の場合は、「WEB会議で参加」「現地で参加」のどちらかを選択してください。
手順4
「出欠回答を送信しました」の表示がでます
手順4
「出席」か「欠席」を選択して「送信」をタップ
-
「出席」の場合は、「WEB会議で参加」「現地で参加」のどちらかを選択してください。
手順5
「出欠回答を送信しました」の表示がでます
※「リアル＋オンライン併用型総会」とは、リアル総会の開催に加え、リアル総会の開催場所に在所しない管理組合員が、インターネット等の電磁的方法の手段を用いて、本人が出席して、議論に参加し、議決権を行使する総会のことです。
資料の確認
開催予定のWEB 会議に関連資料がある場合は、「お知らせ」メニューから確認することができます。
（WEB会議画面から資料を閲覧することはできません。）
手順1
POCKET HOMEトップページを開き、「お知らせ」をタップ
手順2
該当会議を選択
手順3
「関連資料を確認する」を選択
※「関連資料を確認する」の表示がない場合は、事前に確認できる資料は掲載されておりません。
手順1
https://homehub.jp/login
homehubログインURLにアクセス手順2
「お知らせ」から該当会議を選択
手順3
「関連資料を確認する」を選択
※「関連資料を確認する」の表示がない場合は、事前に確認できる資料は掲載されておりません。
WEB会議への参加
手順1
POCKET HOMEトップページを開き、「マンションWEB会議」をタップ
手順1
POCKET HOMEトップページを開き、「マンションWEB会議」をタップ
手順2
ログイン画面が表示された場合は、homehubアカウントのID・パスワードを入力して「ログイン」をタップ
手順3
「参加」をタップ
主催者が当日WEB会議を開催するまでは、次の手順には進めません手順4
「マイクおよびカメラへのアクセスを求めています」の表示がでた場合は、「許可」をタップ
手順5
表示名を確認してから「参加」をタップ
手順6
WEB会議画面が表示されます
ブラウザはGoogle Chrome（iOSはSafari）を推奨しています。
手順1
homehubアカウントに登録したメールアドレス宛に＜noreply@mail.bitkey.tokyo＞から届いたご案内メールを開く
手順2
「当日のWEB会議参加はこちら↓」の下に記載のリンクもしくはURLをタップして開く
ブラウザはGoogle Chrome（iOSはSafari）を推奨しています。
手順1
homehubアカウントに登録したメールアドレス宛に＜noreply@mail.bitkey.tokyo＞から届いたご案内メールを開く
手順2
「当日のWEB会議参加はこちら↓」の下に記載のリンクもしくはURLをタップして開く
手順3
ログイン画面が表示された場合は、homehubアカウントのID・パスワードを入力して「ログイン」をタップ
手順4
「参加」をタップ
主催者が当日WEB会議を開催するまでは、次の手順には進めません手順5
「マイクおよびカメラへのアクセスを求めています」の表示がでた場合は、「許可」をタップ
手順6
表示名を確認してから「参加」をタップ
手順7
WEB会議画面が表示されます
WEB会議での投票
※議案が設定されていない会議では、投票機能はつかえません。
手順1
画面右上の「議案ボタン（箱に投票用紙を入れているアイコン）」をタップ
手順2
議案が出てきたら、「投票してください」の文字の右側にある矢印をタップ
手順3
該当の議案の「賛成」もしくは「反対」をタップして投票
